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如何在Excel中删除重复记录或创建不重复记录的列表

发布于 2008-11-03   次阅读 字体:

标签:如何在Excel中删除重复记录或创建不重复记录的列表   

概要
当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。
更多信息
要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。
2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。如果收到如下提示,请单击确定。
未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行? 
3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。
5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。
6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10)
7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。

注意:只能在活动的工作表中执行此操作。
8. 单击确定。
注意

如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。

如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。

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