如果是一篇已经打好的文件，想要生成目录，可采用如下步骤：
1、对整个文本进行排版处理；
2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；
3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；
4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；
5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；
7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。
8、此时目录就会自动生成了；
9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；
10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。
